Faks 

Faks Makinesi

Faks ya da diğer bir deyişle belgegeçer, adından da anlaşılacağı üzere bir dokümanın aynısını göndermek amacıyla yapılmıştır. Mevcut olan telefon hatları aracılığı ile iki tarafta da var olan faks cihazlarına ses sinyalleriyle belge, grafik, resim gibi evrakların hızlı bir şekilde yollanmasını sağlamaktadır. Faks makinesi internet erişiminin olmadığı ya da kısıtlı olduğu alanlarda özellikle de resmi belgeleri en hızlı şekilde yollamak için en güvenilir yöntemlerden biridir. Her iki tarafın faks numaraları doğru yazıldığı sürece hata payı oldukça az olan bu cihazların kullanımlarına çeşitli kurumlarda ve yerlerde rastlamak mümkündür. Faks cihazının günümüzde aktif olarak kullanılmadığını düşünmek büyük bir yanılgıdır. Herhangi büyük bir firmanın internet sitesinde ya da lokal bir pastanenin iletişim kartında mutlaka telefon numarasına ek olarak faks numarası da yer almaktadır. Faks özellikle işyerlerinin olmazsa olmaz demirbaşlarından biri olarak kullanılmaya devam edilmektedir. Faks makinesi çeşitleri kullanım sağlayacağınız hatta göre farklı bağlama biçimlerini destekleyebilmektedir. Makinelerinizi otomatik olarak faks almaya ayarlayabilir, siz onay vermeseniz dahi gönderilen tüm belgelerin otomatik olarak çıkarılmasını sağlayabilirsiniz. Diğer bir yandan elle faks alma seçeneğini de kullanmanız mümkündür. Bu durumda gönderilen faksları almak için el ile işlem yapmanız gerekmektedir. Faks makinesi fiyatları ise cihazınızın modeline, özelliklerine ve hatta boyutlarına göre farklılık gösterebilmektedir. Elektronik veya geleneksel modeller birbirinden farklı şekilde fiyatlandırmaya tabi tutulabilmektedir. Siz de ofis ve iş yerlerinizde daha etkili ve hızlı iletişim sağlayabilmek, internete bağlı kalmaksızın gönderi ve alım yapabilmek için sayfamızı inceleyerek faks makinesi hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Faks Makinesi Kullanımı

Günümüzde ayrı olarak faks makinelerine çok sık rastlanmasa da faks özelliği hemen hemen bütün sanayi tipi telefonlara ya da yazıcı makinelerine eklenmektedir. Faksın bu kadar vazgeçilmez olmasının bir nedeni de tüm dünyada kullanılanılan ve yasal olarak kabul gören bir iletişim aracı olmasından kaynaklanmaktadır. Faks gönderimi güvenli hatlar üzerinden yapılmakla beraber faks içeriğinin çalınma ya da kötüye kullanılma gibi bir riski de bulunmamaktadır. Faks makinesi kullananlar önem arz eden belgeleri elden teslim etmek zorunda kalmamaktadır ve bu durumda da maliyet düşmektedir. Aynı zamanda belgenin kaybolma ve çalınma riskini azalmakta ve zaman açısından da kullanıcılarına tasarruf imkânı yaratmaktadır. E-mailden, postadan ya da el ile teslimden çok daha güvenli olan bu iletişim aracı teknoloji ne kadar ilerlese de var olmaya ve aktif bir şekilde kullanılmaya devam edilmektedir. Yeni teknoloji ile internet üzerinden faks sistemi de benzer şekilde güvenlidir çünkü 256-bit SSL şifreleme mekanizması ile korunmaktadır. Küçük ölçekli ya da büyük ölçekli iş yerlerinde karşımıza çıkan faks cihazlarının amaçlarının günlük basit iletişimden ziyade önemli belgelerin iletildiği, ciddi konuların ve saklı grafiklerin paylaşıldığı bir araç olduğunu vurgulamaktadır. Çeşitli boyut ve fonksiyonlu faks cihazlarına uygun fiyatlı bir şekilde erişim sağlayabilirsiniz. Özellikle elektronik ürünlerdeki yüksek fiyat bandı faks cihazları için geçerli değildir. Ofisini yeni açan ya da üretimine ve hizmetine yeni başlayan bir firmanın sıkıntı çekmeden alabileceği bir üründür. Bu durum da faks makinesi avantajları arasında rahatlıkla sayılabilmektedir. Faks cihazı ile sadece tek renkli belgeleri değil, aynı zamanda renkli grafikleri, resimleri de iletebilirsiniz. Faks makineleri sunduğu kolaylıklar ve avantajlar ile küçük ve büyük çaplı iş yerlerinin sıklıkla tercih ettiği cihazlardan biri olmaktadır.

Faks Makinesi Özellikleri

Faks makinesi çalışma prensibi kısaca telefon hatları üzerinden sayısal verilere dönüştürülen görüntü, bilgi, belge ve yazıların gönderilmek istenilen alana aktarılması şeklinde tanımlanabilmektedir. Analog olarak kullanılan faks cihazları günümüzde teknolojinin de gelişmesiyle beraber daha modern ve gelişmiş özellikler kazanmaktadır. Eskiden hem daha yavaş hem de az fonksiyonla çalışan bu cihazların teknolojik gelişmelere ayak uydurduğunu görebilmek mümkündür. Faks cihazları telefon hattının mevcut olduğu hemen hemen her yerde kolayca kullanılabilmektedir. Bu nedenle internet ihtiyacınız daha da azalmakta, resmi belgeleri veya evrakları bir yerden bir yere göndermek için internet kullanmak zorunda kalmamaktasınız. Faks makinesi kullanımı ise oldukça basit olmakla beraber hemen herkes tarafından rahatlıkla kullanılabilmektedir. A4 faks makinesi bölmesine A4 kâğıtlarınızı yani belgelerinizi yerleştirmeniz ardından yazıların aşağı yöne baktığından emin olmanız gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra cihaz üzerinde yer alan tuşlardan faks veya fax yazılı tuşa basmanız yeterli olacaktır. Cihazınız tüm tarama işlemini tamamladıktan sonra bir uyarı sesi çıkaracaktır. Bu durumda ses geldikten hemen sonra fakslamak istediğiniz belgeleri nereye göndermek istiyorsanız oranın numarasını girmeniz gerekmektedir. Numarayı tuşladıktan sonra start veya başla tuşuna basarak yerleştirmiş olduğunuz kağıdın iç kısma taranmasını sağlayın. Fakslama işlemi neticesinde iç hazneye alınan kâğıt çıkartılmakta, üzerinde gönderildi veya başarısız oldu ibareleri yer almaktadır. Bu sayede göndermiş olduğunuz belge veya evrakın yerine ulaşıp ulaşmadığını da anlayabilme imkânı tanınmaktadır. Faks makinesi kurulumu ise yine oldukça kolay şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Makineleriniz ayrı bir faks hattına takılacaksa öncelikle telefon kablosunun bir ucunu analog bir duvar jakına diğer ucunu ise cihazınızın arkasında yer alan bağlantı noktasına takmanız gerekmektedir.

Teknolojiye Uyumlu Faks Makineleri

Çalışma prensibi ve işlemi aynı olmasına rağmen faks alma ve gönderme cihazlarınız teknolojik olarak çeşitli fonksiyonlarla bezenmekte, geleneksel modellere ek olarak elektronik fotokopi faks makinesi seçenekleri de kullanımınıza sunulmaktadır. Elektronik Faks makinesi modelleri bulut taban teknolojisi isimli özel bir teknoloji sunmakta, webden yapacağınız işlemler sayesinde kuruluma gerek olmaksızın kullanım olanağı sağlamaktadır. Bulut taban teknolojisi sayesinde tek bir cihaz değil bulunduğunuz noktadaki diğer cihazlara da erişim sağlayabilirsiniz. Kağıt ekleme, gönderimi bekleme veya gönderilemeyen belgeleri tekrar tekrar göndermeye çalışma sorununa çözüm getiren elektronik seçenekler hem zaman hem pratiklik kazandırmaktadır. Fotokopi çekmenize veya almanıza yardımcı olan fotokopili modeller de iş hayatını kolaylaştıran pratik seçenekler arasındaki yerlerini almaktadır. Baskı seçenekleri farklı farklı özellikler sunan bu modelleri tercih ederek iş hayatınızı daha hızlı ve pratik bir noktaya taşıyabilirsiniz. Günümüzde faks makinesi özellikleri gitgide gelişmekle beraber ofislerde de sıklıkla kullanılmaya ve tercih edilmeye başlanmıştır. Bu durumda tek bağlantı noktasına bağlayacağınız birden fazla cihaza sahip olabilir, kısa bir süre içerisinde sayfalarca fakslama işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda gereksiz kağıt kullanımı, kartuş değişimi ve maliyeti, sürekli olarak cihaz bakımı ve değişimi gibi problemlerle uğraşmadan işlerinizi halledebilirsiniz. Cihazınıza sürekli gönderim yaptığınız numaraları adres defterine kaydedebilir, böylelikle ihtiyacınız olduğunda kolayca erişim sağlayabilirsiniz. Elektronik modellerde kullanılan kolay ve anlaşılır arayüz sayesinde rahatlıkla cihazınızı kullanabilir, zorluk yaşamadan işlerinizi kolayca halledebilirsiniz. Lazer faks makinesi ise kartuş kullanımına gerek olmaksızın kullanım sağlayabileceğiniz teknolojik, pratik ve kullanım açısından ekonomik seçenekler arasında yer almaktadır. Cihazınıza gelen belgeler bir belleğe kaydedilerek sonrasında kullanılmak üzere bellekte saklanabilmektedir. Bellekte yer alan belge ve evrakları dilediğiniz zaman fotokopi şeklinde çıkarabilirsiniz. İhtiyacınıza uygun faks makinelerini sayfamızda bulabilir ve inceleyebilirsiniz.