Sunum Dosyası
Kırtasiye ürünleri arasında bulunan sunum dosyası modelleri hem okullarda hem de çalışma alanlarında kullanılan ürünler arasında yer alır. Kişisel kâğıt evraklarının ya da diğer evrakların muhafaza edilmesi amacı ile geliştirilen bu ürünler kurumların önemli evraklarının muhafazasında da kullanılabilmektedir. Genellikle saklama işlevi ile yardımcı rolü üstlenen modeller farklı ihtiyaçlar için olarak çeşitli şekillerde üretilirler. Önemli bilgileri ve kâğıtları koruma özelliklerine ek olarak karışmaması gereken kâğıtları düzenleme, düzenlenen evrakları saklama ve saklanması planlanan evrakları ise güvenilir bir şekilde arşivleme ihtiyaçlarına cevap verirler. Ürünlerin çeşitli ihtiyaçlara cevap verebilen nitelikte çok amaçlı olması ise ofiste ve okullarda sıkça kullanılması ile sonuçlanmaktadır. Özellikle mesleki alanda kullanım oranları daha yüksektir. Çünkü kurumsal düzeyde bilgilerin resmi bilgiler olması dolayısıyla korunmaları gereklilik arz etmektedir. İşlevsel ve pratik ihtiyaçlara göre sunum dosyası çeşitleri arasından ihtiyaca en uygun olan modellerin seçilmesi önemlidir. Bu sebep ile satışa sunulan dosyaları satın almadan önce dosya çeşitleri hakkında bilgi sahibi olmak gerekmektedir. Her dosya çeşidinin cevap verdiği ihtiyaç farklı olduğundan bilgi sahibi olmak kullanım deneyimi açısında da önem arz eden bir noktadır. Saklama işlevi ile koruma işlevine hizmet eden ürünlerin özellikleri ve sunum dosyası ölçüleri farklı olabilmektedir. Bu açıdan ise muhafaza edilecek olan kâğıtların boyutlarına uygun olarak üretilen sunum dosyalarının satın alınması önerilir. A3 boyutlarda olan kâğıtlar için A4 ya da A5 kâğıt ölçülerinin belirgin olduğu dosya ebatlarının kullanılması önerilmez. Ölçülerin farklı olduğu durumlarda ise olumsuz kullanıcı deneyimleri olabildiği gibi değerli evraklarda ve kâğıtlarda da şekilsel bozulmalar meydana gelebilmektedir. Detayları korumaya yarayan sunum dosyaları seçilirken detaylara dikkat edilmesi oldukça önemli bir kriter olarak bilinmektedir.
Sunum Dosyası Çeşitleri
Genellikle çeşitli mesleklere ve öğrencilere yönelik üretilen sunum dosyaları birbirinden farklı modellerde alıcıların beğenisine sunulur. Modellerin belli başlı farklılaşma noktaları vardır. Bu farklılaşma noktalarından ilki sunum dosyası hazırlamak aktivitesinin ne amaçla yapıldığına göre oluşmaktadır. Bir işi almak için yapılacak ön hazırlık süreçlerinde bireylerin kişisel bilgilerini dosyalama ve arşivleme amacı ile kullandıkları dosyalar klasik sunum dosyaları olarak bilinmektedir. Bir iş anında detaylı açıklamaları ve iş takiplerini gerçekleştirmek için ise daha özel tasarımlara ve özelliklere sahip olan klasörlerin ve katalog sunum dosyalarının tercih edilmeleri kullanım açısından uygun olacaktır. Katalog sunum dosyaları ise yine kendi aralarında spiralli ya da klasik model olmak üzere çeşitlere ayrılmaktadırlar. Sunum dosyası hazırlamak dışında çeşitler arasında arşivleme işlevini farklı modeller yerine getirmektedir. Telli dosyalar, şeffaf dosyalar, sıkıştırmalı dosyalar kalın kasetli klasörler, evrak şömizleri, plastik klasörler ve benzeri saklama işlevine sahip olan arşivleme ürünleri kullanılmalıdır. Sekreterlik işlemlerinde pratiklik için tercih edilmesi gereken ürün ise sekreterlik dosyaları modelleri şeklinde satın alınmalıdır. Yoğun evrak işlerinin olduğu kurumlarda sekreterlik işlemlerinin hatasız bir şekilde gerçekleştirilmesi için bu tarz dosyalar çeşitli opsiyonlara sahip şekilde üretilmektedirler. Sekreterlik dosyalarının hesap makinesine sahip olması bu opsiyonlardan birisi olarak sıkça kullanılmaktadır. Ürün çeşitlerinin birbirinden ayrılma sebeplerinden bir diğeri ise amaçtan sonra gelen ürün formları ile ilgili olarak gelişmektedir. Her modelin sahip olduğu tasarım özellikleri değişim gösterir. Modeller belirli ölçü formatları ile satışa sunulurlar. A3, A4 ve A5 sunum dosyası olarak adlandırılan ölçüler ile ihtiyaçlara cevap verirler. Modellerin ölçü formatlarına ek olarak tasarımsal donanımları da çeşitlenmeler ile sonuçlanmaktadır. Spiralli, cepli, kapaklı, yarım kapaklı, çıtçıtlı gibi dosyaların tasarımsal olarak değişik şekillerde üretimleri söz konusudur.
Sunum Dosyası Hazırlamak Neden Önemlidir?
Öğrenciler için okul hayatında kullanımları daha yaygın olan sunum dosyası çeşitleri poşet formunda olan dosyalar, telli dosyalar, cepli dosyalar, çıtçıtlı dosyalar ve plastik klasör şeklinde olan dosyalar olarak öne çıkmaktadır. Özellikle okul yaşamında edinilen önemli evrakların korunması ve saklanması ihtiyaçları için kullanılmaktadırlar. Ders içeriklerinin muhafaza edilmesi amacı ile kullanılan dosyaların ise genel olarak A4 sunum dosyası formatında sıkça tercih edildikleri görülmektedir. Saklama ve koruma işlevlerinin yanı sıra sunum dosyalarının öğrenci ödevlerinin hazırlanması aşamalarında kullanımları da mevcuttur. İstenilen ödevler hem ilköğrenim yıllarında hem de akademik eğitim görülen üniversite yıllarında dosyalar ile ilgili birimlere teslim edilmektedir. Bu sebep ile önemli kâğıtların taşınması ve teslim edilmesi aşamalarında aktif rol alan ürünler olarak sunum dosyalarını tercih etmek gerekmektedir. Okul hayatının yanı sıra iş yaşamında genelde evrak süreçlerinde ve arşivleme işlemlerinde bu tip ürünlere sıklıkla ihtiyaç duyulur. Küçük ya da büyük işletmelerde, resmi devlet kuruluşlarında veya serbest çalışma alanlarında dosyalar yardımcı kırtasiye ürünleri olarak öne çıkarlar. Kurumlara giriş aşamalarında kişilerden personel özlük dosyaları teslim etmeleri istenir. Bu aşamada personel özlük dosyası oluşturmak ve bu dosyaya sahip olmak oldukça zorunlu bir durumdur. Devlet resmi dairelerinde ise evrak süreçlerinde farklı tip evraklar hazırlamak önem arz etmektedir. Dava ve icra dosyaları, pembe kapsüllü dosyalar, masa üstü sunum dosyaları, evrak şömizleri gibi çeşitli ürünleri satın alarak uygulanacak işleme göre muhafaza şartlarını gerçekleştirmek önemlidir. Dosyaların ofis ve okullarda kullanımlarına ek olarak işletme kullanımlarına yönelik modelleri de bulunur. Menü kapları ve hesap kapları gibi klasör şeklinde malzemeler ile sunum dosyası telli özelliklerde de işletmeler tarafından oldukça sık bir şekilde kullanılabilmektedir.
Sunum Dosyası Fiyatları
Çoğunlukla ofis gereçleri arasında kullanım alanı edinen malzemelerden birisi olan sunum dosyalarının fiyatları farklı fiyat aralıklarındadır. Dosya şeklinde olan ürünlerin üretimleri esnasında kullanılan materyal türü, tasarım özellikleri ve sayfa adetleri ürünler arasında etiket farklılıkları oluşturur. Dosyaların sahip oldukları kapaklar sert ya da şeffaf materyallerden üretilebilmektedirler. Bu materyallere ek olarak karton şeklinde kâğıt bir yapı ile de üretilirler. Sunum dosyası fiyatları ürünlerin materyal özelliklerinden sonra tasarım özelliklerinden etkilenmektedir. Bazı modeller tasarımsal donanım olarak farklı baskılar ile üretilirken bazı modeller klasik şekillerde satışa sunulur. Özel tasarım ürünler ile klasik modellerin arasında fiyatlar açısından değişimler görülmektedir. Tasarım özelliklerinden olan renk kriteri ise ürünlerin üzerinde belirli fiyat etkilerine sebep olabilmektedir. Simli, fosforlu ve düz modeller farklı fiyat aralıklarında bulunmaktadırlar. Modellerin sahip oldukları kapak bölümlerinin tasarımsal özellikleri de yine fiyatlandırma aşamasında etkilidir. Çünkü bazı modeller sert plastik gibi materyallerden kapaklara sahip iken bazı modeller ise deri ya da yumuşak materyallerden üretilen kapaklar ile satışa sunulmaktadır. Bazı modellerin spiralli, cepli ya da telli tasarımlara sahip olması ise fiyatlar üzerinde etkilidir. Sunum dosyası fiyatlarını etkileyen bir diğer unsur ise sayfa adetleri ile ilgilidir. Dosyaların satışları belirli sayfa sayılarına bağlı olarak gerçekleştirilir. Sayfa sayıları genel olarak 10, 20, 30 ve daha da fazla olacak şekilde ürün içeriklerine katılırlar. Sadece tek bir formatta olan modeller için değil A3, A4 veya A5 fark etmeksizin her boyut formatı fark etmeden sayfa sayıları çeşitlilik gösterebilmektedir. A3 sunum dosyası sayfa sayısı olarak 20'li olarak ya da daha fazla adet ile satın alınabilmektedir. Bu açıdan sayı arttıkça satın alınacak ürünlerin fiyatlarının da değiştikleri gözlemlenir.
2
